Dienstplan

Dienstplanung und Abrechnung

Rund 80% der Gesamtkosten in Einrichtungen der Gesundheits- und Sozialbranche werden in der Zwischenzeit für Löhne und Gehälter ausgegeben – in Dienstleistungsbetrieben ein durchaus üblicher Wert.

Aber auch die Anforderungen an die MitarbeiterInnen selbst steigen immer mehr. Daher erscheint es nur legitim, die wertvollste „Ressource: Arbeitskraft“ auf effiziente und effektive Art und Weise einzusetzen.

Um den Überblick über eine Vielzahl von MitarbeiterInnen verschiedenster Professionen und Einsatzbereiche zu behalten, ist ein übersichtliches und frei auf die Bedürfnisse der Einrichtung angepasstes Planungstool unumgänglich.

Zur Vermeidung von Verstößen unterstützt sie der Dienstplan ALEX bei der Einhaltung von Arbeitszeit-, Mutterschutz- und Jugendschutzgesetzen.

Doch auch die Work-Life-Balance Ihrer MitarbeiterInnen haben Sie fest im Blick und Sie können im Bedarfsfall entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten – somit kommt es auch zu einer Motivationssteigerung Ihrer MitarbeiterInnen.

Einen weiteren wesentlichen Faktor stellt die erhebliche Zeitersparnis bei der Dienstplangestaltung selber dar. So sorgen Ihre frei konfigurierbaren Favoriten – also am häufigsten verwendete Dienstkürzel – für rasche Planungen.

Die automatisierte Übergabe des IST-Dienstplanes inkl. aller Zeitkonten an die Lohnverrechnung ist integriert und sorgt somit an allen relevanten Stellen für weitere Zeitersparnis.

Umfangreiche statistische Auswertungsmöglichkeiten sowie eine eigene Dienstplan-APP für Ihre MitarbeiterInnen runden das Gesamtpaket ab.

 

Kommentar von carecenter-Geschäftsführer Mag. Herwig Loidl, MBA MSC

Die Anforderungen an die von uns betreuten Einrichtungen werden immer komplexer. Software aus „einer Hand“ in der gewohnten carecenter-Umgebung erscheint daher ein immer wichtiger werdender Faktor.

carecenter – part of omneva ist unser erster Schritt in diese Richtung. Durch den Zusammenschluss mit führenden europäischen Softwareanbietern sind wir in absehbarer Zeit in der Lage, als Komplettanbieter im Gesundheits- und Sozialbereich aufzutreten.

Einer unserer Partner  programmiert und vertreibt seit vielen Jahren eine zig-fach bewährte Dienstplanlösung  auf dem österreichischen Markt.

Die Integration in carecenter ist derzeit eines unserer großen Projekte, um die vielfachen Bedürfnisse unserer Kunden bestens abdecken zu können.

 

Das Modul ALEX

Die einfache und gesetzeskonforme Dienstplanung stellt die wesentliche Basis für alle Einrichtungen dar.

In Zeiten immer knapper werdender (personeller) Ressourcen ist die effektive Dienstplangestaltung – unter Berücksichtigung der Work-Life-Balance – ein wesentlicher Motivationsfaktor für MitarbeiterInnen. Die Transparenz des Dienstplans wird einerseits durch seine Übersichtlichkeit – andererseits durch die gesetzliche Konformität erzeugt.

Die Übersichtlichkeit wird von Ihnen selbst festgelegt. So kann z.B. das Zeitkonto jedes Mitarbeiters angezeigt werden und liefert somit rasche Entscheidungshilfen. Die Konformität wird beispielsweise durch die laufende Überprüfung der gesetzlichen Regelungen von Arbeitszeit- und Mutterschutzgesetzen innerhalb der Dienstplanung überprüft. Unterhalb des Dienstplanes können verschiedene Informationen wie z.B. das Besetzungsraster eingeblendet werden. Dieses Raster zeigt die im Dienstplan eingesetzten Mitarbeiter sowie Fachkräfte in den definierten „Schichten“ an und weist Über- wie Unterbesetzungen zum Stellenplan aus.

Ein umfangreiches Auswertungs- und Statistiktool liefert die Basis für mittelfristige Personalplanungen.

Letztlich können sämtliche Werte aus dem IST-Dienstplan an die Lohnverrechnung übergeben werden.


Nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf

Ihre Vorteile
  • Volle Integration in carecenter (in Planung)
  • Volle Integration gesetzlicher Vorgaben inkl. deren automatisierter Überwachung in der Dienstplanung
  • Frei definierbare organisationsinterne Vorgaben
  • Rechtssichere Gestaltung der Dienstpläne
  • Möglichkeit zur automatisierten Zeiterfassung
  • Transparente, klar nachvollziehbare Dienstpläne – zufriedene MitarbeiterInnen
  • Berechnung von Zuschlägen und Überstunden mit der Möglichkeit zur Übergabe an die Lohnverrechnung
  • Darstellung eines „Besetzungsrasters“ zur Überprüfung der Mindestbesetzung
  • Gestaltbare Tages- und Wochenzeitmodelle
  • Volle Integration eines übersichtlichen Urlaubsplaners
  • Favoriten zur raschen Erstellung des Dienstplans
  • Umfangreiches Statistiktool für Ihre notwendigen Auswertungen
  • Dienstplan –App zur Darstellung für Ihre Mitarbeiter auf Smartphone oder Tablet
  • Rollenbasiertes Benutzermanagement
  • Komfortables Werkzeug zur periodischen Planung von Sonderdiensten (Dienstbesprechungen, etc.)
  • U.v.m.